Secrétariat Général, Permanence Civique & Contact
Le secrétariat bénévole de l'Association Let's Dance vous accueille pour toute question relative aux ateliers municipaux, aux formalités d'adhésion solidaire, aux représentations gratuites ou à l'organisation administrative.
Adresse Postale & Locaux
ASSOCIATION LET'S DANCE
QUESSY, RUE MADEMOISELLE VELTIN
02700 TERGNIER
Aisne, Hauts-de-France, France
À 8 minutes à pied de la gare de Tergnier. Accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR).
Téléphone & Courriel
Téléphone officiel :
+33 8 99 98 98 38
Courriel du secrétariat :
ihyippuiuhoppy@gmail.com
Permanence téléphonique du mardi au vendredi.
Horaires d'Accueil Quessy
Mardi : 18h00 – 20h00
Mercredi : 14h00 – 18h30
Samedi : 09h30 – 12h30
Permanences tenues bénévolement par Antoine Lefèvre (Secrétaire Général).
Transmettre un Message au Conseil d'Administration
Que vous soyez parent d'un futur élève, citoyen de Tergnier désireux d'obtenir des informations sur nos répétitions ouvertes, représentant d'un établissement scolaire ou bénévole souhaitant vous impliquer, notre équipe vous répond avec diligence et courtoisie.
Démarche Simplifiée et Écoute Civique
Chaque correspondance reçue est enregistrée dans le registre d'ordre du secrétariat et orientée vers la commission compétente :
- Pôle Pédagogique : Renseignements sur les cours, aménagements pour personnes à mobilité réduite ou débutants.
- Pôle Trésorerie : Délivrance des attestations fiscales de mécénat (CERFA) et modalités de cotisations solidaires.
- Pôle Partenariats Territoriaux : Interventions scolaires, fête de la musique et représentations de quartier.
Formulaire Officiel de Correspondance
Traitement confidentiel assuré exclusivement par le secrétariat bénévole de l'association (loi 1901).
Accès et Mobilités vers la Salle de Quessy
L'Association Let's Dance encourage l'usage des mobilités douces et des transports publics pour accéder à ses ateliers et manifestations associatives.
Accès Ferroviaire (SNCF)
Gare SNCF de Tergnier (liaisons directes Paris-Nord, Saint-Quentin, Amiens et Compiègne). Le siège de Quessy, rue Mademoiselle Veltin, se situe à seulement 10 minutes de marche à pied depuis le parvis de la gare.
Réseau de Bus Municipal
Lignes du réseau urbain de Tergnier • Arrêt « Quessy Centre » ou « Salle Polyvalente » situé à 120 mètres de l'entrée principale des ateliers.
Mobilité Vélo & Stationnement
Arceaux pour vélos installés devant la salle municipale. Stationnement automobile public gratuit à proximité immédiate avec places réservées PMR.
Rappels Administratifs Officiels
Pour tout courrier officiel ou dépôt d'actes juridiques, veuillez mentionner les références suivantes :
- Dénomination : ASSOCIATION LET'S DANCE
- Statut légal : Association loi du 1er juillet 1901 • But non lucratif
- RNA : W022000239 • SIREN : 413562778
- Directeur de la publication : Claire Morel (Présidente)
- Courriel : ihyippuiuhoppy@gmail.com • Téléphone : +33 8 99 98 98 38
Protocole de Traitement des Correspondances Citoyennes
Dans un souci d'équité et de considération envers chaque administré et adhérent, le Conseil d'Administration de l'Association Let's Dance a adopté une charte interne de qualité d'accueil régissant les délais et modes d'instruction :
1. Demandes d'Adhésion et Ateliers
Toute demande d'inscription reçue en cours d'année est traitée sous 48 heures. Si un groupe est temporairement complet pour garantir la sécurité et la qualité pédagogique (jauge maximale de 20 élèves par salle), l'usager est inscrit par ordre chronologique strict sur la liste d'attente solidaire prioritaire.
2. Délivrance des Attestations et Reçus Fiscaux
Les reçus fiscaux CERFA au titre des dons (articles 200 et 238 bis du CGI) sont établis par la trésorerie sous 7 jours ouvrés et transmis par courrier électronique sécurisé avec signature électronique ou remis en main propre lors des permanences.
3. Sollicitations des Établissements Scolaires
Les demandes de conventionnement pour des ateliers d'éducation artistique en milieu scolaire (écoles primaires, collèges de Tergnier) font l'objet d'un rendez-vous préparatoire avec la commission pédagogique pour co-construire le projet pédagogique en accord avec les programmes de l'Éducation Nationale.
4. Suggestions, Réclamations & Médiation
Tout différend ou proposition d'amélioration formulé par un membre est porté à l'ordre du jour de la réunion mensuelle du bureau. Le secrétaire général adresse une réponse motivée et bienveillante sous 15 jours maximum.
Accessibilité Universelle et Engagement Handi-Bienveillant
Conformément aux principes républicains d'égalité des droits et des chances, les locaux de la salle polyvalente de Quessy répondent aux normes d'accessibilité des personnes à mobilité réduite (rampe d'accès douce, portes à ouverture élargie, sanitaires aménagés).
Si vous ou votre enfant présentez une particularité motrice, cognitive ou sensorielle, nous vous invitons à nous le signaler préalablement via le formulaire ci-dessus afin que notre équipe pédagogique puisse aménager les conditions d'accueil les plus confortables et adaptées à vos besoins dès la première séance.
La danse est un langage universel auquel chacun a le droit inaliénable de participer.
Partenariats Institutionnels, Collectivités et Acteurs Locaux
L'Association Let's Dance collabore activement avec les collectivités territoriales, les centres communaux d'action sociale (CCAS), les bailleurs sociaux et les comités des fêtes de l'agglomération de Tergnier et du département de l'Aisne. Nos animateurs et administrateurs se tiennent à votre disposition pour co-construire des projets sur mesure :
Animations Municipales
Participation aux fêtes de quartier, inaugurations citoyennes, Fête de la Musique, cérémonies républicaines et scènes ouvertes de plein air sous convention partenariale gracieuse.
Médiation Sociale
Mise en place de cycles d'expression motrice ciblés auprès de bénéficiaires du RSA, de jeunes des missions locales ou de résidents en maison de retraite pour dynamiser le lien social.
Mutualisation Technique
Prêt solidaire de petit matériel scénique et d'enceintes portables aux associations ternoises déclarées ne disposant pas d'équipements audio pour leurs manifestations publiques.
Toute collectivité ou structure intéressée est invitée à prendre contact directement avec la Présidence par courriel à ihyippuiuhoppy@gmail.com pour convenir d'une réunion de cadrage technique.
Réglementation Médicale & Pratique Physique Bienveillante
La sécurité de nos pratiquants est primordiale. Conformément au décret n° 2021-564 relatif aux activités physiques et sportives pour les mineurs, la fourniture d'un certificat médical n'est plus obligatoire dès lors que le représentant légal atteste avoir renseigné négativement le questionnaire de santé officiel ministériel.
Pour les adultes pratiquant des cours intensifs ou pour les personnes reprenant une activité physique après une longue interruption, la présentation d'un certificat médical de non-contre-indication datant de moins d'un an demeure vivement recommandée lors de la remise du dossier d'adhésion solidaire.
Covoiturage Citoyen et Éco-Responsabilité Quotidienne
Pour limiter l'empreinte environnementale des déplacements et faciliter la venue des familles sans véhicule personnel résidant dans les hameaux entourant Tergnier, le secrétariat anime un tableau d'affichage de covoiturage solidaire dans le hall de la salle de Quessy.
Chaque parent ou adhérent peut y inscrire ses trajets hebdomadaires pour partager son véhicule en toute confiance. De plus, nous incitons tous les participants à apporter leur gourde d'eau réutilisable afin de proscrire définitivement les bouteilles et gobelets en plastique jetable au sein des ateliers de l'association.